Controlling im Abo
Wir machen das Controlling für Sie, so dass Sie sich um Ihr Geschäft kümmern können.
Dadurch haben Sie immer Liquidität und Gewinn ohne viel Aufwand im Blick und können fundierte Entscheidungen treffen.
Passend für kleine und mittlere Unternehmen: für kleines Geld und monatlich kündbar.
Ihr Controlling-Team(s)
Um die Vorteile der Digitalisierung zu nutzen und das Angebot gleichzeitig für Sie möglichst kostengüsntig zu halten, arbeiten wir mit Ihnen über Microsoft Teams zusammen. Wir richten für Sie ein eigenes Team ein, auf das (nur) Sie immer Zugriff haben - und das über PC, Smartphone und Tablet.
Über verschiedene Kanäle können wir uns miteinander unterhalten, Videokonferenzen organisieren und Dateien und Informationen austauschen. So haben Sie immer alles geordnet an einem Platz direkt zur Hand.
Ihr Berichte
Mit einem Klick sind Sie auf Ihrem Dashboard, also der aktuellen Übersicht über Ihre wichtigsten Zahlen. Sie erkennen so schnell, wie sich Dinge entwickeln und wo Sie ggf. gegensteuern müssen. Von hier aus kommen Sie auch in die einzelnen Berichte zur Entwicklung der Liquidität, des Erfolgs und der Vermögenslage.
Sie erhalten die Zahlen immer als Ist-, Plan- und Vorschauwerte, denn nur so können Sie Abweichungen erkennen und sinnvoll gegensteuern.
Was wir von Ihnen brauchen
Um die Berichte für Sie zu erstellen, benötigen wir natürlich Daten von Ihnen. Die Dateien aus der Buchhaltung und ggf. weiteren Systemen schicken Sie uns einfach per E-Mail oder laden Sie per Drag 'n Drop in Teams hoch. Wenn Sie die Buchhaltung von Ihrem Steuerberater erledigen lassen, kümmern wir uns gerne auch direkt mit ihm darum.
Für jeden das passende Modell
Das Controlling-Abo richtet sich an Unternehmen ohne eigene Controllingabteilung. Der Leistungsumfang der einzelnen Abonnements unterscheidet sich voneinander. Allen Controlling-Abos ist jedoch gemein, dass sie ein monatliches Reporting von Erfolg (GuV), Liquidität, Vermögen (Bilanz) und Kennzahlen auf Basis der Ist-, Plan- und Vorschauwerte beinhalten. Die Planung erstellen wir standadmäßig auf Basis Ihrer historischen Werte, in die Vorschau fließen die aktuellen Prognosen ein - denn ohne das wäre ein Auf-Sicht-fahren in der derzeitig dynamischen Situation unmöglich. Ebenfalls erhalten Sie bei allen Abo-Modellen einen Rabatt auf weitere Leistungen (Beratung, Seminare etc.).
Damit Sie in der Coronakrise möglichst wenig Liquiditätsbelastung und Risiko auf sich nehmen müssen, werden alle Abonnements monatlich abgerechnet und können auch monatlich gekündigt werden.
Controlling-Abo Basic
Finanzreporting pur: Sie geben uns Ihre Rohdaten, wir erstellen Ihnen die Standardberichte.
Coronahilfe: Sonderrabatt - statt 99 EUR nur
49 EUR/Monat zzgl. USt. bis Jahresende
Controlling-Abo Business
Neben den Standardberichten erhalten Sie hier auch eine Kommentierung und haben die Möglichkeit, auch weitere Quellen einlesen und berichten zu lassen. Inkl. vierteljährlicher Besprechung.
Coronahilfe: Sonderrabatt - statt 199 EUR nur
99 EUR/Monat zzgl. USt bis Jahresende
Controlling-Abo Professional
Hier können Sie das Controlling auch für Kostenstellen und Kostenträger umsetzen. Inkl. monatlicher Besprechung.
Coronahilfe: Sonderrabatt - statt 399 EUR nur
299 EUR/Monat zzgl. USt bis Jahresende
Ist, Plan, Vorschau - was heißt das?
Controlling ohne Planung ist unmöglich.
Warum das so ist, klärt ein kurzer Blick in die drei verschiedenen Datenarten auf.
Ist
Das sind alle Werte, die bereits realisiert wurden, also bspw. der Umsatz und die Personalkosten, die .Sie im letzten Monat hatten. Ist-Werte sind daher immer vergangenheitsorientiert. Für das Treffen von Entscheidungen benötigen Sie aber Informationen über die Zukunft, nicht über die Vergangenheit, denn Entscheidungen treffen Sie immer nur für die kommende Zeit - Sie gucken doch beim Autofahren auch hauptsächlich noch vorne und nicht nach hinten, oder?
Gerade in aktuellen Coronakrise wird deutlich, wie wenig es Ihnen nutzt, wenn Sie wissen, was letzten Monat war. Hier kommen die zwei zukunftsorientierten Datenarten ins Spiel: Plan und Vorschau.
Plan
Planung ist die gedankliche Vorwegnahme zukünftigen Handelns. Es geht also darum, dass Sie sich ein Ziel setzen und überlegen, wie Sie es erreichen könnten. Deshalb ist Planung auch keine Glaskugel - mit einem Plan sagen sie nämlich, was Sie wollen, nicht was passieren wird.
Die Planung besteht also aus der Festlegung von Zielen und ggf. (je nach Planungsansatz) von Maßnahmen, wie diese Ziele erreicht werden sollen. Da das häufig ein längerer Prozess ist, wird regelmäßig eine Jahresplanung erstellt.
Vorschau (oder neudeutsch Forecast)
Die Prognose, was in Zukunft passieren wird, ist hingegen Inhalt der Vorschau - wenn, dann ist das also die Glaskugel. Bei der Vorschau geht es darum, die aktuellen Entwicklungen beim Treffen von Entschidungen schon einzubeziehen. Denn - wie wir gerade erleben - kann es passieren, dass ein ursprünglch gefasster Plan (z.B. Eröffnung einer neuen Filiale) nicht mehr umsetzbar ist und sich deshalb auch die Ein- und Auszahlungen, Umsätze und Kosten bis Jahresende komplett verändern. Die Vorschau sollte daher anders als die Planung unterjährig aktualisiert werden. Bei kleineren Unternehmen reicht normalerweise eine vierteljährliche Anpassung, in der aktuellen Coronakrise empfehlen wir aber mindestens eine monatliche Aktualisierung.
Ihr Controlling-Backoffice
Was wir im Hintergrund für Sie tun
Durch ein Controlling-Abo erschließen Sie sich den Zugang zu einem professionellen Controlling, ohne selbst in Software oder Personal investieren zu müssen.
Für alle unsere Kunden legen wir in SWOT Professional 7 einen Softwaremandanten an, in den wir Ihre Ist-Daten einlesen und mit dem wir die Planung und Vorschau erstellen sowie Ihre Berichte erzeugen.
SWOT Professional 7 ist bereits seit 1988 am Markt und eine führende Software für integriertes Planungs- und Controllingsystem aus Berlin. Sollten Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt die Software selbst anschaffen, geben wir Ihnen (neben einem Rabatt) Ihren Mandanten gerne mit.
Für die Aktualisierung der Vorschau sind wir ständig auf der Suche nach neuen fundierten Prognosen, sichten diese und fügen sie als Basis in die Vorschau Ihrer Liquiditäts- und Erfolgsentwicklung ein. Es genügt, wenn wir das einmal für alle unsere Kunden tun, so können Sie Ihre wertvolle Zeit in Ihr Geschäft investieren.
Unterschiede zwischen BAFA1 und Abo
Sie wundern sich wahrscheinlich über die große Preisdifferenz zwischen dem BAFA1-Angebot und den Controlling-Abos. Deshalb möchten wir das kurz erklären.
Das Angebot BAFA1 ist als Beratungsprojekt konzipiert, bei dem die Hilfe zur Selbsthilfe im Mittelpunkt steht. Um ein für Sie individuell angepasstes Konzept für ein eigenes, umfängliches Controllingsystem zu entwickeln, erheben wir wesentlich mehr Daten von Ihnen und erstellen Ihnen einen ausführlichen Beratungsbericht, der Sie bei der Einrichtung und Pflege Ihres eigenen Controllingsystems anleitet und unterstützt. Als Ausgangspunkt erhalten Sie im Anhang unter anderem auch die Berichte, die Umfang des Controlling-Abo enthalten sind.
Das Controlling-Abo ist als laufender Service darauf ausgelegt, Sie jetzt möglichst schnell und einfach mit den für Sie wichtigsten Informationen zu versorgen. Die Erstellung der Berichte erfolgt in einer stärker standardisierten Form, und die Erstellung des Konzepts undes umfangreichen Beratungsberichts entfällt.
Deshalb ist das Controlling-Abo für Sie aber nicht weniger wertvoll: Weil sich die Buchhaltung fast aller Firmen an die Standardkontenrahmen der DATEV hält, ist in Deutschland ein standardisiertes Reporting der Finanzzahlen ohne Qualitätsverlust sehr gut möglich. Die individuellen Besonderheiten eines Controllings zeigen sich besonders in der Abbildung der Unternehmensstruktur und in spezifischen Kenzahlen; beides ist im Controlling-Abo Professional ebenfalls möglich.